REGELN FÜR DIE TEILNAHME AM MUVIT/6X60 2025 KURZFILM-MARATHON

1. Mitglied

Diese Bestimmungen regeln die Organisation und Durchführung des MUVIT/6X60 Kurzfilmmarathons (nachfolgend Marathon oder MUVIT genannt), das Bewerbungsverfahren und die Bewerbungsbedingungen, die Teilnahmebedingungen und die Methode zur Bewertung und Belohnung der Teilnehmer.

2. Mitglied

MUVIT ist ein Kurzfilm-Marathon, bei dem angemeldete Filmteams innerhalb von 60 Stunden ein Drehbuch auf Grundlage von drei zu Beginn des Marathons erhaltenen Richtlinien entwickeln, anschließend einen mindestens sechsminütigen Film drehen und schneiden und diesen vor Ablauf der 60 Stunden beim Veranstalter des Marathons einreichen. Veranstalter des Marathons ist MUVIT, ein Institut für Bildung und Sensibilisierung in den Bereichen Kreativität, Kultur, Innovation und nachhaltige Entwicklung. Die Mission des Marathons lautet:

• um Kreativität, künstlerischen Ausdruck und Einfallsreichtum zu fördern
• die slowenische Filmproduktion fördern und unterstützen
• die slowenische Filmszene dem Publikum näherzubringen und das Interesse an der slowenischen Filmszene beim Publikum zu wecken.

3. Mitglied

Der Marathon findet in der Regel jedes Jahr in der zweiten Augusthälfte statt. Das genaue Datum und der Ort des Marathons werden mindestens 45 Tage vor dem Start des Marathons über die Kommunikationskanäle des Marathons (Website, FB-Profil) bekannt gegeben.

4. Mitglied

Die Marathon-Organisation setzt sich wie folgt zusammen:

• Organisationsteam (Programm- und operative Leitung des Festivals)
• Expertenjury

Das Organisationsteam wird jedes Jahr vom Direktor des MUVIT-Instituts, der gleichzeitig den Marathonleiter vertritt, bestimmt. Neben dem Direktor gehört dem Organisationsteam mindestens der Festivalprogrammleiter an.

Das Organisationsteam kümmert sich um Folgendes:

• Die Durchführung des Marathons umfasste die Projektplanung, die Sicherstellung der Finanzierung, die Erstellung des Programms und des Ablaufplans, die Bereitstellung einer dreiköpfigen unabhängigen Jury bis hin zur eigentlichen Durchführung des Marathons, der Abschlussveranstaltung mit Filmvorführung sowie der Bekanntgabe der Gewinner und der Preisverleihung.
• Finanzplan und Ressourcen für den Marathon
• Marathonwerbung, Teilnahmebedingungen, Verfahren und Regeln für die Anmeldung zum Marathon

Die Expertenjury wird jedes Jahr vom Organisationsteam gestellt. Dieses muss sicherstellen, dass die Juroren etablierte Persönlichkeiten der slowenischen Film- oder Fernsehproduktion sind, um eine professionelle Beurteilung der Qualität der bewerteten Filme zu gewährleisten. Bei der Auswahl der Juroren achtet das Organisationsteam zudem auf eine ausreichend diverse Zusammensetzung, die alle Bereiche des Filmemachens abdeckt. Idealerweise besteht die Jury aus einem Schauspieler, einem Regisseur und einem Kameramann.

Die Aufgaben der Expertenjury sind:

• Alle zum Wettbewerb eingereichten Filme ansehen
• Die gesehenen Filme werden kritisch bewertet und die Auswahl der 12 besten Filme, die in die Endauswahl gelangen und im Rahmen der Abschlussveranstaltung des Filmmarathons im letzten Teil der Filmmarathon-Vorführung gezeigt werden, wird gemeinsam abgestimmt.
• Aus den zwölf besten ausgewählten Filmen sollen die Filme, die den 1., 2. und 3. Platz erhalten, koordiniert und bestimmt werden. Außerdem sollen alle übrigen Filme hervorgehoben werden, die nach Ansicht der Jury eine Erwähnung verdienen usw.
• Um Filme auszuzeichnen, die die vorgegebenen Richtlinien auf die filmischste und natürlichste Weise umgesetzt haben.
• Beteiligen Sie sich an der Bekanntgabe der Gewinner und der Preisverleihung und geben Sie im Rahmen der Abschlussveranstaltung kurze Begründungen für die Entscheidungen und Auswahlen ab.
• Das Organisationsteam hat nicht garantiert, dass die Funktion des Bürgen als Ehrenfunktion angenommen und unentgeltlich ausgeübt wird, mit Ausnahme etwaiger Reise- und Verpflegungskosten, sofern diese angegeben sind und soweit dies für die reibungslose Durchführung der Funktion erforderlich ist.

5. Mitglied

Der Veranstalter gibt den Anmeldestart für den Marathon jedes Jahr über seine Kommunikationskanäle (Website, Facebook-Profil) bekannt. Die Teilnahme ist an keine Bedingungen oder Einschränkungen gebunden und steht allen offen. Zur erfolgreichen Anmeldung muss das Anmeldeformular auf der Website ausgefüllt und die Anmeldegebühr auf das Konto SI56 0510 0801 3609 965 überwiesen werden. Im Feld „Verwendungszweck“ muss der Name des/der Anmelders/Anmelderin bzw. des Teams angegeben werden, für das die Überweisung erfolgt. Die Anmeldegebühr für eine Einzelanmeldung (unabhängig von der Teamgröße) beträgt 120,00 EUR. Jedes Jahr besteht die Möglichkeit einer Frühbuchergebühr von 77,00 EUR.

6. Mitglied

Die Anmeldegebühr beinhaltet:

• Teamplatzierung (unbegrenzte Mitgliederzahl) im Wettbewerbsprogramm und Wettbewerb um Preise
• Vorführung des entstandenen Films vor einer Fachjury
• Auszahlung des Preises, wenn die Expertenjury den Film auf einen der Plätze setzt, für die Preise vergeben werden.
• Vorführung des Films (sofern er erfolgreich und fristgerecht eingereicht wurde) als Teil der Abschlussveranstaltung im Vorprogramm
• Vorführung des Films (sofern er fristgerecht eingereicht wurde) im letzten Teil der Abschlussvorführung, wenn er von der Expertenjury zu den 12 besten Filmen gezählt wird.
• Der Veranstalter kann einen weiteren Film auswählen, der bei der Abschlussvorführung gezeigt wird.
• Grundlegende Erfrischungen für alle anwesenden Teammitglieder (unbegrenzte Anzahl an Mitgliedern) vor dem Start des Marathons, während und nach der Abschlussvorführung (Erfrischungen, Snacks, Kaffee).
• Kosten für die Durchführung und Organisation eines Marathons

7. Mitglied

Die Frist für die Anmeldung zum ermäßigten Preis wird jährlich vom Veranstalter festgelegt und über die Kommunikationskanäle (Website, Facebook-Profil) bekanntgegeben. Auch die Anmeldefrist für den Marathon wird jährlich vom Veranstalter festgelegt und ebenfalls über die Kommunikationskanäle (Website, Facebook-Profil) veröffentlicht. Nur Anmeldungen, deren Zahlung spätestens bis zum veröffentlichten Anmeldeschluss für die Anmeldung zum ermäßigten Preis eingegangen ist, gelten als fristgerecht. Die Teilnehmer erhalten nach der Anmeldung vor dem Marathonstart eine Rechnung über die Anmeldegebühr. Bei Online-Anmeldung erfolgt die Rechnung per E-Mail an die im Anmeldeformular angegebene E-Mail-Adresse.

8. Mitglied

Der Preispool des Marathons umfasst mindestens:

• Bronze MUVIT im Wert von 1.000 EUR
• Silberner MUVIT im Wert von 1.500 EUR
• Goldener MUVIT im Wert von 3.000 EUR

Die Höhe des Preisgeldes kann variieren und wird jedes Jahr neu festgelegt, wenn der Marathon für das laufende Jahr angekündigt und vom Organisationsteam über die Kommunikationskanäle (Website, Facebook, Instagram-Profil) veröffentlicht wird.

Die Preisgelder sind endgültig und werden in der Regel gegen Vorlage einer Rechnung des Vereins, der Institution oder des Unternehmens ausgezahlt, dem das jeweilige Team angehört. Die Rechnung muss vom Gewinnerteam bis spätestens 30.09. des laufenden Jahres ausgestellt werden, und der Veranstalter verpflichtet sich, diese bis spätestens 31.10. des laufenden Jahres zu begleichen. Falls der Preisträger eine Einzelperson ist oder das Team nicht in einer Einrichtung tätig ist, die eine Rechnung ausstellen kann, wird das Preisgeld an den Teamleiter ausgezahlt, d. h. an die Person, die das Team über das Anmeldeformular auf der Website für den Wettbewerb registriert hat. In diesem Fall ist der Preisträger verpflichtet, dem Veranstalter die für die Auszahlung und die Berechnung der Einkommensteuer erforderlichen Informationen (Name, Vorname, Anschrift, Sozialversicherungsnummer, Steuernummer, Bankverbindung für die Überweisung des Preisgeldes) mitzuteilen. Bei dieser Methode der Preisauszahlung berechnet, zieht der Veranstalter die Vorauszahlung der Einkommensteuer vom Preisgeld nach der Formel PREISBETRAG X 25% DES PREISBETRAGS ab und zahlt den Restbetrag an den Gewinner aus (Beispiel: Das Preisgeld beträgt 1.000 EUR; eine Vorauszahlung der Einkommensteuer in Höhe von 250 EUR wird abgezogen, und der Veranstalter überweist 750 EUR an den Gewinner).

9. Mitglied

Vor dem Marathon muss sich je ein Vertreter jedes Teams am Anmeldeschalter registrieren. Der genaue Ort wird über die Kommunikationskanäle (Website, Facebook, Instagram-Profil) bekanntgegeben. Die Registrierung öffnet zwei Stunden vor dem Start und schließt 30 Minuten vorher. Bei der Registrierung muss jeder Teamvertreter den Teamnamen, den Vor- und Nachnamen des jeweiligen Teammitglieds sowie seinen eigenen Vor- und Nachnamen angeben.

Wird die Anmeldung nicht innerhalb der vorgegebenen Frist abgeschlossen, kann das Organisationsteam dem betreffenden Team zwar die Teilnahme am Marathon gestatten, jedoch trägt das teilnehmende Team in diesem Fall die Folgen eines späteren Starts, möglicherweise unzureichender Informationen über die spezifischen Regeln des jeweiligen Marathons, die den vor dem Start anwesenden Teamvertretern zur Verfügung gestellt wurden, usw. Nach dem Start des Marathons ist der Veranstalter zudem nicht mehr verpflichtet, die Anwesenheit eines Vertreters am Anmeldepunkt und somit die Möglichkeit der Anmeldung – die Voraussetzung für die Teilnahme am Marathon ist – zu gewährleisten.

Bei einer Online-Durchführung erfolgt die Registrierung online gemäß den Anweisungen des Veranstalters, die den Leitern der registrierten Teams per E-Mail zugesandt werden.

10. Mitglied

Ein Film, der am Marathon-Wettbewerb teilnehmen möchte, muss mindestens 6 und darf höchstens 8 Minuten lang sein. Der Abspann mit den Namen der Macher zählt nicht zur Gesamtlänge des Films. Er darf maximal 35 Sekunden dauern, andernfalls wird er vom Veranstalter gekürzt. Es gibt drei Ausrichtungen: OBJEKT, SATZ und HANDLUNG. Die Ausrichtungen müssen so gewählt werden, dass sie für die Handlung oder den Kontext der Handlung im Film relevant sind. Ein Objekt im Bild ohne erkennbare Funktion gilt als ungeeignete Ausrichtung. Im Satz dürfen die sprechenden oder die besprochenen Personen weiblich oder männlich sein; der Satz darf umgangssprachlich formuliert sein; die Wortreihenfolge kann variieren, die Kernaussage muss jedoch unbedingt erhalten bleiben! Es darf kein neuer Satz in einen bestehenden Satz eingefügt werden, da die Herausforderung darin besteht, den vorgegebenen Satz so organisch wie möglich in den Film einzubinden. Die Jury prämiert die Filme, die die Vorgaben am filmischsten und natürlichsten umgesetzt haben.

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Richtlinien, die die Teilnehmer bei ihren Kreationen vor dem Start des Marathons beachten müssen, zu ändern oder zu ergänzen.

11. Mitglied

Mit der Einreichung eines Films zum Wettbewerb erklärt, garantiert und übernimmt jedes teilnehmende Team die ausschließliche straf- und haftungsrechtliche Verantwortung für alle geistigen und materiellen Urheberrechte, die im Zusammenhang mit dem eingereichten Film entstehen, entstehen könnten oder in irgendeiner Weise damit verbunden sind oder sein könnten. Mit der Einreichung eines Films zum Wettbewerb erklärt der Einreicher Folgendes:

• Der ausschließliche Inhaber des Urheberrechts und verwandter Schutzrechte sowie, soweit der eingereichte Film Werke anderer Inhaber von Urheberrechten und verwandten Schutzrechten enthält, die Urheberrechte oder verwandte Schutzrechte an dem genannten Film beanspruchen oder ausüben, hat die ausdrückliche Zustimmung und Erlaubnis, diesen Regeln auch in deren Namen zuzustimmen.
• dass „MUVIT, das Institut für Bildung und Bewusstsein in den Bereichen Kreativität, Kultur, Innovation und nachhaltige Entwicklung“ und alle Partner des MUVIT-Instituts den besagten Film jederzeit, überall und auf jede Art und Weise öffentlich kommunizieren, zeigen oder ausstrahlen dürfen.
• dass es keine natürliche oder juristische dritte Person gibt und geben wird, die das im zweiten Absatz von Artikel 11 dieser Verordnung genannte Recht des Muvit-Instituts oder seiner Partner in irgendeiner Weise einschränken könnte.
• übernimmt die volle Verantwortung für alle potenziellen Schäden und sonstigen Ansprüche Dritter gegen das MUVIT Institut oder seine Partner aufgrund der Veröffentlichung, Kommunikation oder Vorführung des im Rahmen des Wettbewerbsprogramms eingereichten Films, und zwar räumlich und zeitlich unbegrenzt.
• Stellt der Veranstalter fest, dass das Team nicht über die erforderlichen Urheberrechte oder Genehmigungen für irgendein Element des Films verfügt (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Musik, Schauspieler, Drehbuch, Drehgenehmigung usw.), ist der Film vom Wettbewerb ausgeschlossen. Wird ein solcher Film dennoch im Rahmen der Endvorführungen oder zu einem späteren Zeitpunkt gezeigt, trägt der Vertreter des einreichenden Teams die alleinige Verantwortung für alle daraus entstehenden Konsequenzen. Dem Team wird in diesem Fall der Preis bzw. das Recht auf den Preis aberkannt.

12. Mitglied

Empfohlene Musiknutzung: YouTube-Audiobibliothek, Online-Bibliotheken, Musikautoren.

13. Mitglied

Nach Einreichung des Films erhält der Teamvertreter eine Erklärung zur Unterzeichnung. Darin bestätigt er, dass alle Urheberrechte und Genehmigungen für sämtliche im Film verwendeten Elemente vorliegen und wir daher keine weiteren Nachweise benötigen. Bei einer Online-Performance erhält der Teamleiter die genannte Erklärung vor Beginn des Marathons per E-Mail. Er muss diese unterschreiben und zusammen mit dem eingereichten Film an den Veranstalter senden.

14. Mitglied

Die Einreichungsfrist für Filme zum Wettbewerb wird über die Kommunikationskanäle (Website, Facebook-Profil, Vorbesprechung, Anweisungen vor Beginn) bekanntgegeben. Der Film muss bis zum festgelegten Einsendeschluss in physischer Form (USB-Stick, DVD usw.) eingereicht werden. Sollte das Organisationsteam aufgrund von großem Andrang nicht alle Filme rechtzeitig entgegennehmen können, der/die Vertreter/in jedoch bis zum Einsendeschluss persönlich am Abgabeort anwesend gewesen sein und den Film zur Abgabe vorbereitet haben, gilt der Film als fristgerecht eingereicht. Bei Online-Vorführungen gilt der Film als fristgerecht eingereicht, wenn er bis spätestens 23:59:59 Uhr am Tag des Marathon-Abschlusses per Chat in der Zoom-Anwendung eingereicht wurde. Die Filmdatei sollte wie folgt benannt sein: FILMTITEL_TEAMNAME_SPRACHE_JAHR. Der WeTransfer-Link zum Film muss außerdem eine unterzeichnete Erklärung zu den Urheberrechten aller im Film verwendeten Elemente enthalten.

Wird die Einreichungsfrist für den Film auch nur um eine Sekunde verpasst, nimmt der Film nicht mehr an der Vergabe der Preise teil, kann aber dennoch im Rahmen der finalen Vorführung gezeigt werden.

15. Mitglied

Ist die Sprache des Films nicht Slowenisch, muss er untertitelt werden. Auch wenn der Film nur teilweise in einer Fremdsprache ist, müssen diese Teile des Films ins Slowenische untertitelt werden.

16. Mitglied

Die technischen Spezifikationen für den Filmexport lauten:

• VIDEO – CODEC H.264, AUFLÖSUNG: FULL HD (die Auflösung darf nicht höher als FULL HD sein), FORMAT: MP4
• AUDIO - CODEC: ACC, STEREO, 48000 HZ
• Die endgültige Filmgröße sollte weniger als 1 GB betragen.

17. Mitglied

Die Regeln wurden am 30. April 2025 vom Direktor des MUVIT-Instituts, einem Institut für Bildung und Sensibilisierung in den Bereichen Kreativität, Kultur, Innovation und nachhaltige Entwicklung, verabschiedet und treten am selben Tag in Kraft.

Die Regeln können auf Beschluss des Direktors der MUVIT-Institution geändert werden.

18. Mitglied

Mit dem Inkrafttreten dieser Bestimmungen verlieren alle bisherigen Bestimmungen im Zusammenhang mit dem MUVIT/6X60 Kurzfilmmarathon ihre Gültigkeit.