REGOLAMENTO DI PARTECIPAZIONE ALLA MARATONA DI REALIZZAZIONE DI CORTOMETRAGGI MUVIT/6X60 2025

primo membro

Il presente regolamento disciplina l'organizzazione e lo svolgimento della maratona di cortometraggi MUVIT/6X60 (di seguito denominata maratona o MUVIT), la procedura e le condizioni di iscrizione, le modalità e le condizioni di partecipazione, nonché le modalità di valutazione e premiazione dei partecipanti.

secondo membro

MUVIT è una maratona di cortometraggi in cui i team iscritti devono sviluppare una sceneggiatura basata su 3 linee guida ricevute all'inizio della maratona entro 60 ore, quindi girare e montare un film di almeno 6 minuti e inviarlo all'organizzatore della maratona per la competizione entro la fine delle 60 ore. L'organizzatore della maratona è MUVIT, un istituto per la formazione e la sensibilizzazione nei settori della creatività, della cultura, dell'innovazione e dello sviluppo sostenibile, e la missione della maratona è:

• incoraggiare la creatività, l'espressione artistica e l'ingegno
• incoraggiare e promuovere la produzione cinematografica slovena
• presentare e avvicinare il panorama cinematografico sloveno al pubblico e suscitare interesse per il cinema sloveno tra il pubblico

terzo membro

La maratona si svolge solitamente ogni anno nella seconda metà di agosto e la data e il luogo esatti vengono annunciati tramite i canali di comunicazione della maratona (sito web, profilo Facebook) almeno 45 giorni prima dell'inizio della gara.

quarto membro

L'organo organizzatore della maratona è composto da:

• Team organizzativo (programmazione e gestione esecutiva del festival)
• giuria di esperti

Il team organizzativo viene nominato ogni anno dal direttore dell'istituto MUVIT, che rappresenta anche il direttore della maratona. Oltre al direttore, il team organizzativo comprende almeno il responsabile del programma del festival.

Il team organizzativo si occuperà di:

• Organizzazione della maratona, dalla progettazione e reperimento dei finanziamenti, alla preparazione del programma e del calendario di svolgimento, alla nomina di una giuria indipendente composta da 3 membri, fino all'effettiva realizzazione della maratona, all'evento di chiusura con proiezione del film, all'annuncio dei vincitori e alla cerimonia di premiazione.
• Piano finanziario e risorse per la maratona
• Promozione della maratona, regolamento di partecipazione, procedure e norme per l'iscrizione alla maratona

La giuria di esperti viene selezionata ogni anno dal Comitato Organizzatore, che deve assicurarsi che i giurati siano nomi affermati nel panorama cinematografico e televisivo sloveno, garantendo così un giudizio professionale e una valutazione accurata della qualità dei film in concorso. Nella selezione dei giurati, il Comitato Organizzatore deve inoltre garantire una composizione sufficientemente eterogenea, in modo da rappresentare tutti i settori della produzione cinematografica; la composizione ideale della giuria include un attore, un regista e un direttore della fotografia.

I compiti della giuria di esperti sono:

• Visualizza tutti i film presentati al concorso
• Valutare criticamente i film visionati e coordinarsi congiuntamente per la selezione dei 12 migliori film che entreranno nella selezione finale e saranno proiettati nella parte conclusiva della maratona, nell'ambito dell'evento di chiusura.
• Tra i dodici film migliori selezionati, coordinare e determinare i film che riceveranno i premi per il 1°, 2° e 3° posto, e segnalare anche eventuali film rimanenti che, a loro giudizio, meritano una menzione da parte della giuria, ecc.
• Per premiare i film che hanno utilizzato le linee guida fornite nel modo più cinematografico e organico possibile.
• Partecipare all'annuncio dei vincitori e alla cerimonia di premiazione, fornendo brevi motivazioni per le decisioni e le selezioni effettuate, nell'ambito dell'evento conclusivo.
• Il comitato organizzatore non garantisce l'accettazione dell'incarico di garante a titolo onorifico e lo svolgimento dello stesso senza compenso, fatta eccezione per eventuali spese di viaggio e vitto, se specificate, nella misura necessaria al regolare svolgimento dell'incarico.

quinto membro

L'organizzatore annuncia ogni anno l'apertura delle iscrizioni alla maratona attraverso i canali di comunicazione (sito web, profilo Facebook). Non ci sono condizioni o restrizioni per l'iscrizione alla maratona, che è aperta a tutti. Per iscriversi con successo, è necessario compilare il modulo di iscrizione sul sito web e successivamente effettuare il bonifico della quota di iscrizione sul conto SI56 0510 0801 3609 965, indicando obbligatoriamente nella causale del pagamento il nome del partecipante o della squadra per cui viene effettuato il bonifico. La quota di iscrizione per una singola persona (indipendentemente dal numero di membri della squadra) è di 120,00 EUR, ma ogni anno è possibile iscriversi in anticipo a un prezzo più vantaggioso, ovvero 77,00 EUR.

sesto membro

La quota di iscrizione comprende:

• Inserimento della squadra (numero illimitato di membri) nel programma della competizione e concorso per i premi
• Proiezione del film realizzato a una giuria di professionisti.
• Il premio viene erogato qualora la giuria di esperti collochi il film in una delle posizioni per le quali sono previsti i premi.
• Proiezione del film (se presentato correttamente entro i termini previsti) nell'ambito dell'evento conclusivo del pre-programma.
• Proiezione del film (se presentato correttamente entro i termini previsti) nella parte finale della proiezione, qualora la giuria di esperti lo abbia classificato tra i 12 migliori film.
• L'organizzatore può selezionare un film aggiuntivo da proiettare durante la proiezione finale.
• Rinfreschi di base per tutti i membri del team presenti (numero illimitato di membri) prima dell'inizio della maratona, durante e dopo la proiezione finale (bevande, snack, caffè).
• Costo di gestione e organizzazione di una maratona

settimo membro

La scadenza per l'iscrizione a un prezzo più vantaggioso viene stabilita ogni anno dall'organizzatore e pubblicata tramite i canali di comunicazione (sito web, profilo Facebook). L'organizzatore stabilisce anche la scadenza per l'iscrizione alla maratona ogni anno e la pubblica tramite i canali di comunicazione (sito web, profilo Facebook). Sono considerate valide solo le iscrizioni per le quali il pagamento è stato effettuato entro la data pubblicata come scadenza per l'iscrizione a un prezzo più vantaggioso. Sono considerate valide solo le iscrizioni per le quali il pagamento è stato effettuato entro la data pubblicata come scadenza per l'iscrizione alla maratona. Il partecipante riceverà una fattura per la quota di iscrizione al momento dell'iscrizione prima dell'inizio della maratona o, in caso di iscrizione online, tramite e-mail all'indirizzo di posta elettronica fornito nel modulo di iscrizione.

ottavo membro

Il montepremi della maratona comprende almeno:

• MUVIT di bronzo del valore di 1.000 EUR
• MUVIT in argento del valore di 1.500 euro
• MUVIT d'oro dell'importo di 3.000 euro

L'ammontare del montepremi può variare e viene determinato ogni anno al momento dell'annuncio e della pubblicazione della maratona per l'anno in corso attraverso i canali di comunicazione (sito web, Facebook, profilo Instagram) da parte del team organizzativo.

Gli importi dei premi sono definitivi e vengono generalmente corrisposti sulla base di una fattura emessa dall'associazione, istituzione o azienda presso cui opera il team partecipante al concorso. La fattura deve essere emessa dal team vincitore entro il 30 settembre dell'anno in corso e l'organizzatore si impegna a saldarla entro il 31 ottobre dello stesso anno. Nel caso in cui il vincitore sia una persona fisica o il team non operi all'interno di un'entità autorizzata all'emissione di una fattura per il premio, quest'ultimo verrà corrisposto al caposquadra, ovvero al responsabile dell'iscrizione al concorso tramite il modulo di partecipazione presente sul sito web. In tal caso, il vincitore è tenuto a fornire all'organizzatore le informazioni necessarie per il pagamento e il calcolo delle imposte sul reddito (nome e cognome, indirizzo di residenza, codice fiscale, partita IVA, conto corrente bancario sul quale verrà accreditato il premio). Con questo metodo di pagamento dei premi, l'organizzatore calcolerà, detrarrà e verserà l'imposta sul reddito anticipata dal premio secondo la formula IMPORTO DEL PREMIO X 25% DELL'IMPORTO DEL PREMIO, e verserà la somma rimanente al vincitore (Esempio: il premio è di 1.000 EUR; viene detratta un'imposta sul reddito anticipata di 250 EUR e l'organizzatore trasferisce 750 EUR al vincitore).

nono membro

Prima della partenza della maratona, un rappresentante per ogni squadra dovrà registrarsi presso il punto di registrazione, la cui ubicazione verrà comunicata tramite i canali di comunicazione (sito web, Facebook, profilo Instagram). Il punto di registrazione aprirà 2 ore prima della partenza della maratona e chiuderà 30 minuti prima della partenza. Al momento della registrazione, ogni rappresentante di squadra dovrà indicare il nome della squadra, il nome e cognome del responsabile della squadra e il proprio nome e cognome.

Qualora l'iscrizione non venga completata entro i termini previsti, il comitato organizzatore potrà comunque consentire alla squadra partecipante di prendere parte alla maratona, ma in tal caso la squadra stessa si farà carico delle conseguenze, quali un possibile ritardo nella partenza della gara, informazioni meno precise sul regolamento specifico della maratona fornite ai rappresentanti presenti prima della partenza, ecc. Inoltre, dopo la partenza della maratona, l'organizzatore non sarà più tenuto a garantire la presenza di un rappresentante al punto di iscrizione e, di conseguenza, la possibilità di effettuare l'iscrizione, condizione necessaria per la partecipazione alla maratona.

Nel caso di svolgimento online, la registrazione avviene online secondo le istruzioni dell'organizzatore, che vengono inviate via e-mail ai responsabili dei team iscritti.

decimo membro

Un film che può competere nel programma di maratona deve avere una durata minima di 6 minuti e massima di 8 minuti. I titoli di coda con i nomi dei creatori non vengono conteggiati nella durata finale del film. I titoli di coda non devono superare i 35 secondi, altrimenti l'organizzatore li accorcerà. Ci sono tre orientamenti: OGGETTO / FRASE / AZIONE. Gli orientamenti devono essere utilizzati in modo rilevante per l'azione o il contesto dell'azione nel film. Se un oggetto è nell'inquadratura senza alcuna funzione, si tratta di un orientamento mal utilizzato. Nella frase che deve essere utilizzata, le persone che parlano o le persone di cui si parla possono essere donne o uomini / la frase può essere pronunciata colloquialmente / l'ordine delle parole può essere cambiato, ma il significato generale di ciò che è stato detto DEVE rimanere lo stesso! Non è consentito inserire una nuova frase in una frase data, poiché la sfida è quella di utilizzare la frase data nel film nel modo più organico possibile. La giuria premierà i film che saranno riusciti a realizzare le linee guida fornite nel modo più cinematografico e organico.

L'organizzatore si riserva il diritto di modificare o aggiungere linee guida che i concorrenti dovranno seguire nelle loro creazioni prima dell'inizio della maratona.

11° membro

Con l'invio di un film al concorso, ogni team partecipante dichiara, garantisce e si assume la responsabilità esclusiva, anche ai sensi di legge, per tutti i diritti d'autore morali e materiali che derivano, potrebbero derivare, sono collegati o potrebbero essere collegati in qualsiasi modo al film che il singolo team ha inviato al concorso. Con l'invio di un film al concorso, il partecipante dichiara che:

• il titolare esclusivo del diritto d'autore e dei diritti connessi e, nella misura in cui il film presentato contenga opere di altri titolari di diritti d'autore e diritti connessi che possano rivendicare o esercitare tali diritti, ha espresso il proprio consenso e la propria autorizzazione ad accettare le presenti regole anche per loro conto.
• che “MUVIT, l’Istituto per l’Educazione e la Sensibilizzazione nei Campi della Creatività, della Cultura, dell’Innovazione e dello Sviluppo Sostenibile” e qualsiasi partner dell’Istituto MUVIT possono comunicare, mostrare o trasmettere il suddetto film al pubblico in qualsiasi momento, ovunque e in qualsiasi modo.
• che non esiste e non esisterà alcuna terza persona fisica o giuridica che possa in alcun modo limitare il diritto dell'Istituto Muvit o dei suoi partner specificato nel secondo comma dell'articolo 11 del presente regolamento.
• si assume la piena responsabilità per qualsiasi potenziale danno e altra pretesa avanzata da terzi nei confronti dell'Istituto MUVIT o dei suoi partner a causa della pubblicazione, comunicazione o proiezione del film presentato al concorso, senza limiti di spazio e di tempo.
• Qualora l'organizzatore accerti che il team non detiene i diritti d'autore o le autorizzazioni necessarie per qualsiasi elemento del film (inclusi, a titolo esemplificativo, musica, attori, sceneggiatura, autorizzazione all'utilizzo della location delle riprese, ecc.), il film NON sarà ammesso alla competizione per i premi e, qualora tale film venga proiettato durante le proiezioni finali o in qualsiasi momento successivo, il rappresentante del team che ha presentato il film al concorso sarà l'unico responsabile di tutte le conseguenze che ne deriveranno. Tale team sarà inoltre privato del premio o del diritto a riceverlo.

12° membro

Utilizzo consigliato della musica: Libreria audio di YouTube, biblioteche online, autori musicali.

13° membro

Una volta inviato il film, il rappresentante del team riceverà una dichiarazione da firmare, nella quale confermerà di aver ottenuto tutti i diritti d'autore e le autorizzazioni per tutti gli elementi utilizzati nel film inviato, e pertanto non saranno richiesti ulteriori certificati a riprova di ciò. Nel caso di una performance online, il caposquadra riceverà la suddetta dichiarazione via e-mail prima dell'inizio della maratona, che dovrà firmare e inviare all'organizzatore insieme al film inviato.

14° membro

La scadenza per la presentazione dei film al concorso è fissata e annunciata attraverso i canali di comunicazione (sito web, profilo Facebook, indirizzo pre-partenza, istruzioni ricevute prima dell'inizio). Il film deve essere presentato in formato fisico (chiavetta USB, disco, ecc.) entro la data di scadenza. Nel caso in cui, a causa dell'elevato numero di partecipanti, il team organizzativo non riesca a ricevere tutti i film in tempo, ma il rappresentante fosse fisicamente presente al punto di consegna entro la data di scadenza e avesse il film pronto per la presentazione, il film si considera presentato in tempo. In caso di presentazione online, il film si considera presentato in tempo se è stato inviato tramite chat nell'applicazione Zoom entro le ore 23:59:59 del giorno di conclusione della maratona. Il file contenente il film deve essere denominato: TITOLO DEL FILM_NOME DEL TEAM_LINGUA_ANNO. Il link WETRANSFER al film deve includere anche una dichiarazione firmata relativa ai diritti d'autore per tutti gli elementi utilizzati nel film.

Se la scadenza per la presentazione del film viene superata anche solo di un secondo, il film non potrà concorrere ai premi, ma potrà comunque essere proiettato durante la fase finale del concorso.

15° membro

Se la lingua del film non è lo sloveno, il film deve essere sottotitolato. Anche se solo alcune parti del film sono in lingua straniera, queste parti devono essere sottotitolate in sloveno.

16° membro

Le specifiche tecniche per l'esportazione di pellicole sono:

• VIDEO - CODEC H.264, RISOLUZIONE: FULL HD, (la risoluzione non deve essere superiore a FULL HD), FORMATO: MP4
• AUDIO - CODEC: ACC, STEREO, 48000 HZ
• La dimensione finale del filmato non deve superare 1 GB.

17° membro

Il regolamento è stato adottato il 30 aprile 2025 dal direttore dell'Istituto MUVIT, un istituto di formazione e sensibilizzazione nei settori della creatività, della cultura, dell'innovazione e dello sviluppo sostenibile, ed è entrato in vigore lo stesso giorno.

Il regolamento può essere modificato in base a una decisione del direttore dell'istituto MUVIT.

18. Membro

A decorrere dalla data di entrata in vigore del presente regolamento, cessano di essere validi tutti i regolamenti precedenti relativi alla maratona di cortometraggi MUVIT/6X60.